为什么您的小型企业需要加油卡
如果您没有加油卡,则您将永远给员工现金以支付加油费,或者他们用自己的卡付款,保留收据,然后您将其偿还。
这两种选择都不是有效的,这两种选择都容易遭受欺诈并为整个业务增加了额外的文书工作–更不用说跟踪费用的问题了。
这就是许多像BP这样的大型燃料公司都创建了燃料卡的原因。
通过使用这些加油卡程序之一,您可以获得一个帐户,从而使您可以从一个帐户中支付燃油费用,管理车辆成本并轻松跟踪所有费用。
安全可靠
加油卡计划提供了一种可靠且安全的方式来支付您的企业加油需求。
使用车辆专用卡,里程表跟踪和购买限制,您可以确保正确的人并出于正确的原因使用您的加油卡。
这有助于最大程度地降低欺诈风险,并使您对员工更加信任。
控制您的业务费用
如果您是小企业主,您可能正在做自己的书,或者有会计师在为您工作。无论哪种方式,您可能每周都要花几个小时讨厌那些发明文书工作的人。
当时间很宝贵时(例如在小型企业中),您希望有更多的时间在业务上而不是文书上。
所有这些文书工作也可能使您很难准确跟踪所有费用的来源。
这就是加油卡真正可以提供帮助的地方。
诸如BP Plus之类的某些程序提供了一个在线系统,该系统可以自动整理您的月度报告,处理您的所有税收要求。
这样,您不仅可以控制您的文书工作,而且可以完全跟踪您的车辆支出来自何处,并为您提供其他方面可能无法获得的详细可见性。
节省时间只是一大好处,但是更好地控制您的费用。
透明的车辆追踪
能够跟踪您的车辆使用情况是业务的重要组成部分。预测您的每月燃料成本对预算有很大帮助,并且拥有在线方式来跟踪您的车辆里程表意味着它很容易保持在维修时间表的顶部。
跟踪还可以通过一种非侵入性的方式来检查员工,让您查看车辆是否可能行驶了意外的公里数。
一些额外的好处
BP Plus的另一个好处是,您可以将卡的付款范围从单纯的燃油支付扩展到涵盖其他费用,例如维修和修理,洗车等。
通过扩展此服务,您现在可以在一个地方跟踪所有车辆的费用,从而可以轻松地报告纳税时间。
如果您想了解有关BP Plus的更多信息,可以在此处找到有关好处和功能的所有信息。