SSAB:出席2017年年度股东大会的通知
特此通知SSAB AB(publ)(公司注册号556016-3429)的股东参加将于2017年4月6日(星期四)美国东部时间下午1点举行的年度股东大会。
位置
里瓦尔酒店
斯德哥尔摩Mariatorget 3
应用
为了有资格参加会议,欧洲透明瑞典瑞典公司于2017年3月31日(星期五)制作的股票登记册中必须包括股东,并在不迟于星期五的情况下通知其有意参加会议,2017年3月31日,最好是中午12点之前。
出席年度股东大会的通知可以通过公司网站www.ssab.com或致电+46 8-45 45 760发出。
通知中必须提供股东的姓名,个人识别号(或公司注册号),地址和电话。
代名人登记股份
为了有资格参加年度股东大会,以代名人名义注册的股东必须临时以自己的名义重新注册。此类重新注册必须于2017年3月31日(星期五)在Euroclear Sweden AB进行。因此,应在该日期之前的充足时间内联系被提名人。
由于在Euroclear Finland Ltd的芬兰记账系统内注册的股东都是在Euroclear Sweden AB登记的被提名人,因此,希望参加会议的那些股东必须通过电子邮件[email protected]或通过电话与Euroclear Finland Ltd联系。 (+358(0)20 770 6609),以便在2017年3月31日(星期五)之前以自己的名义注册股票。
代理人
应在股东周年大会之前的充足时间内将原件和法人代表的注册证书提交给:SSAB AB,Årsstämman,Box 7832,103 98斯德哥尔摩,瑞典。公司为希望由代理人代表的股东提供代理人表格。该表格可在公司网站www.ssab.com上找到,并将发送给要求并说明其通讯地址的股东。可以通过电话+46 8 45 45 760来订购。
入场证
赋予持有人出席年度股东大会权力的录取卡将在年度股东大会之前分发给已提交申请的股东。预计股东将在不迟于2017年4月5日(星期三)收到入场证。在股东周年大会之前尚未收到准考证的任何股东,只要出示身份证明,便可以从问讯处获取准考证。
拟议议程
1.选举会议主席
2.准备和批准投票记录
3.批准董事会提出的议程
4.选举一两个人来证明会议记录
5.确定会议是否已适当召开
6.介绍本集团的年度报告和审计报告,以及合并财务报表和审计报告。与此相关:
a)董事长致辞
b)主席致辞
c)主管审核员关于审核工作的报告
7.有关以下方面的决议:
a)通过损益表和资产负债表以及合并损益表和合并资产负债表
b)根据采用的资产负债表分配公司业绩
c)免除董事和总裁的责任
8.董事人数的确定
9.确定董事会主席,董事和审计师的费用
10.选举董事会
11.选举董事长
12.有关审计师人数和审计师选举的决议
13.批准总统和其他高级管理人员确定薪金和其他薪酬的准则
14.Thorwald Arvidsson先生提出的有关年度股东大会的股东建议将解决:
a)对公司内部的工作场所事故采取零视力
b)指示公司董事会成立工作组以实现这一零愿景
c)作为建议,每年的结果应以书面形式向年度股东大会报告,包括在年度报告的印刷版中
d)在公司内部实现男女之间绝对平等的愿景
e)指示公司董事会成立工作组,以长期实现这一愿景,并密切监测平等和民族地区的发展
f)作为建议,每年将书面报告提交年度股东大会,包括在年度报告的印刷版中
g)指示董事会采取必要行动,以在公司中建立股东协会
h)不应允许董事从瑞典或外国的法人实体收取费用
i)提名委员会在履行职责时应特别注意与道德,性别和种族有关的问题
并指示公司董事会:
j)拟定有关中小股东在董事会和提名委员会中的代表权的提案,以提交2018年年度股东大会(或之前的任何临时股东大会)
k)与相应的公共机构(主要是瑞典政府或瑞典税务局)联系,以引起他们对上述(h)中所述问题进行监管变更的注意
l)与瑞典政府联系,以提请它注意通过法律框架的改变消除所谓的投票权差异的可能性
m)联系瑞典政府,以提请注意政治家必须实施所谓的“冷静期”
15.Thorwald Arvidsson先生提出的关于年度股东大会应决定修改公司章程的股东提议
16.Thorwald Arvidsson先生提出的关于年度股东大会应决定修改公司章程的股东提议
17.年度股东大会闭幕
答:提名委员会建议:
提名委员会由Industrivärden的Lars Pettersson(提名委员会主席)组成; Kari A. J.Järvinen,Solidium Oy;瑞典银行Robur Fonder的ÅsaNisell; MagnusStrömer,Handelsbanken fonder和Bengt Kjell(董事会主席)。
1.任命斯文·昂格(Sven Unger)律师主持会议;
8.有九名董事;
9.董事会费用(不包括委员会工作的薪酬)与上一年相比保持不变。因此,董事会费用每年向董事会主席支付1,650,000瑞典克朗,向未在集团任职的每位董事支付550,000 SEK。与董事在审计委员会中的委员会工作有关的报酬为每人125,000瑞典克朗(以前为100,000瑞典克朗),但审计委员会主席的职位除外,该报酬应为200,000瑞典克朗(之前为125,000瑞典克朗)。与董事在薪酬委员会中的工作有关的报酬为每人100,000瑞典克朗(不变),但薪酬委员会主席的职位除外,报酬应为瑞典克朗150,000(以前是100,000瑞典克朗)。费用应根据批准的发票支付给审核员;
10.重选以下董事:Petra Einarsson,Marika Fredriksson,Bengt Kjell,Matti Lievonen,Martin Lindqvist,Annika Lundius,John Tulloch和Lars Westerberg。选举Pasi Laine为新董事;
Pasi Laine出生于1963年,拥有工程学理学硕士学位。自2013年以来,他一直担任Valmet Oyj的总裁兼首席执行官,此前曾在美卓集团担任过多个高级职位,包括纸浆,造纸和动力技术总裁以及美卓自动化总裁,还曾担任HKScan Oyj和Tamfelt Oyj董事会成员。 。
11.再次选举Bengt Kjell为董事会主席;和
12.根据审核委员会的建议,审核员应为一家注册审核公司,并再次将普华永道连任为一年,直至2018年年度股东大会为止。
B.董事会建议:
7.b)分配
董事会建议在2016财政年度不支付任何股息。
13.批准确定总裁和其他高级管理人员薪金和其他薪酬的准则。
对公司总裁和其他高级管理人员的薪酬应包括:
固定工资,可变薪酬,其他福利,例如公司购车,退休金。“公司高级管理人员的其他成员”是指集团执行委员会的成员,目前除总裁外还有八名成员。总薪酬方案应根据市场条款和条件,并在高管工作所在的就业市场上具有竞争力。固定薪金和浮动薪酬应与高管的职责和权限有关。可变薪酬应基于与确定的可衡量目标相比较的结果,并应以固定薪金为上限。可变补偿不应计入退休金的计算基础,除非在一般退休金计划的规则中规定了这种情况,例如:瑞典ITP计划。对于瑞典境外的高级管理人员,由于立法或当地市场上的竞争做法,全部或部分可变薪酬可能被计入养老金计算的基础。
可变薪酬计划的结构应使得在特殊情况下,董事会有可能限制可变薪酬的支付,或在认为合理且与公司的薪酬相适应的情况下拒绝支付可变薪酬。对股东,员工和其他利益相关者的责任。
只要董事在董事会工作以外还代表本公司执行工作,就可能需要支付符合当前市场条件的顾问费。
瑞典高级管理人员终止雇用的通知期限为高级管理人员终止雇用的六个月。如果公司终止合同,终止通知的期限和应支付的遣散费的期限之和不得超过24个月。对于瑞典境外的高级管理人员,解雇期和遣散费可能会因当地市场上的立法或竞争惯例而有所不同。
养恤金应以缴费为基础,个人退休年龄不得超过62岁。如果雇佣关系在退休年龄之前终止,执行人员应收到已付退休金的缴款政策。
在个别情况下,由于特殊原因,董事会有权偏离准则。
有关当前薪酬结构的详细信息,请参阅2016财政年度年度报告中的注释2。
C. Thorwald Arvidsson先生的股东提议:
14.a)– m)项目14.a)– m)下的提案已在议程中列出。
15.Thorwald Arvidsson先生提出的股东提议,即年度股东大会应决定修改现行的公司章程第5条,以使最后两句话的内容如下:
A类股份和B类股份均应享有一票表决权,并享有同等权利参与公司的资产和利润。
16.Thorwald Arvidsson先生提出的股东大会的建议,即股东大会应决心通过添加第二和第三段的方式修改公司章程的第7条,如下所示:
自前任部长离任部长职务之日起满两年,不得任命前任政府部长。
至于其他政治人物,要获得该职位的全职薪酬,则应以一年为限,除非出于特殊原因另有说明。
多数规则
如果出席会议的所有股东都支持该提案,并且这些股东至少占公司所有股份的十分之九,或者如果代表至少三分之二的投票以及出席会议的代表支持该提案,并且出席会议的所有A类股份的一半和十分之一的A类股份的持有人同意此项变更。年度股东大会有关修改公司章程第16项下的决议的决议要求,持有至少三分之二票数的股东以及出席年度股东大会的代表均应支持该提案。
股东周年大会资料
股东有权在年度股东大会上获得一些信息。董事会和总裁应在任何股东要求的情况下,并且董事会认为可以做到这一点而不会对公司造成重大损害的,应提供可能影响议程项目评估的情况以及可能会影响对公司或其子公司财务状况的评估以及公司与集团内其他公司的关系。
文件资料
提名委员会的提议和激励性意见以及向公司董事会提议的所有董事会成员的信息将在公司网站www.ssab.com上提供。年度报告和审计报告,审计员对是否遵守年度股东大会的高级管理人员薪酬准则的意见,以及股东提议,将在公司位于克拉拉贝格斯维亚杜克腾70号办公室,D6,斯德哥尔摩和公司网站上的网站上提供。 .ssab.com,自2017年3月16日星期四开始,将发送给要求并声明其地址的股东。可以通过电话+46 8-45 45 760来下订单。
从第11周开始,也可以在公司办公室的上述地址获得年度报告的印刷版本。
股份数和票数
在本公司中,共有304,183,270股A类股份,每股面值一票,有725,652,056股B类股份,每股面值1/10票,因此,公司共有1,029,835,326股股份和376,748,475.6票。
斯德哥尔摩,2017年2月
SSAB AB(发布)
董事会成员
联系人:
投资者关系主管PerHillström,电话:+46 70 295 2912