在经销集团，它要付账单
支付账单从来都不是一件有趣的事，但是在Kuni Automotive，这曾经是繁重的工作。
Kuni集中会计主管Verna Daly说，每周需要“七八”人“一两天”来人工处理发票并每年签署90,000张支票。
所有这些检查都需要两个签名。他们仍然这样做。
但是就在一年多以前，位于华盛顿温哥华的集团新成立的会计部门的会计人员开始批准从几乎任何地方，任何时间在线进行付款的发票。他们用信用卡以电子方式向供应商付款，每月可向经销商集团返还约15,000美元。
该组织还减少了用纸量，腾出了一个10乘12英尺的存储单元用于其他用途。
戴利笑着说，在旧的制度下，“我们举行了签章聚会，这是使它听起来有趣的唯一方法。”
“我们要挑一天，把自己锁在一个房间里。有时，我会在午餐时间点菜或选择一天中的某个时间，因为我们知道这里没有太多事情发生，并且可能不在办公桌旁。星巴克是我们最好的朋友，”她回忆道。
Kuni在《美国汽车新闻》（Automotive News）的美国150大经销集团中排名第68，2014年新车零售量为13,110。
集中化Kuni Automotive成立于1969年，在俄勒冈州，加利福尼亚州，科罗拉多州和华盛顿州设有15家商店。2011年，它收购了先锋集团。
前5家先锋商店使用了ADP Dealer Services的经销商管理系统，现在称为CDK Global。Kuni商店使用的是另一家供应商，Kuni首席财务官Laura Carlisle不愿透露姓名。
在2012年，在将先锋商店整合到集团中的那一刻，Kuni还将会计职责从每个单独的经销商转移到为整个经销商集团服务的集中式业务。
卡莱尔说：“当他们将[以前的先锋商店]合并到我们公司时，我们有了不同的计算机系统，我们需要在学习集中管理会计的同时学习如何进行管理。”“所以要弄清楚这是一件复杂的事情。
“我们决定迁移到CDK，现在我们的所有经销商都在CDK上。全公司范围内的一种系统使其效率更高。”
戴利说，下一步就是寻找其他技术，使中央会计部门更加高效。
2014年10月，该部门开始实施名为Nvoicepay的电子支付系统。它使该集团的应付账款员工可以在线批准发票，这相当于向供应商付款的电子签名。
付款过程仍需获得Daly及其指定工作人员的两次批准，但负担较轻，因为他们不必同时在同一地点进行付款。
她补充说，该系统还与经销商集团的DMS集成在一起。戴利说：“我可以在白天批准发票，也可以在家中或旅行时批准。”“您在向供应商付款，而这并没有停止。”
支付，获得回扣该小组可以通过电子直接存款，电子支付系统公司发行的私人信用卡或万事达卡向供应商付款。
付款方式取决于供应商的偏好。该集团会计与合规部副总裁莎拉·汉伯特（Sara Humbert）表示，但是，如果有选择的话，古尼更愿意使用万事达卡，该卡可以回赠其所花金额的一部分。
戴利说，会计部门为少数要求它的供应商处理纸质支票。
洪伯特说，集中的操作和新的系统使该小组能够进行更改并简化一些任务。
她说，例如，会计部门每天核对每个经销店的银行帐户，在上午9点之前为每个商店提供有关其现金状况的数据。这有助于经销店的控制人管理其商店的现金。
更改之前，每个商店都自行完成此任务。
戴利说：“为我们的经销商服务，成为问题解决者和他们的资源是我们的工作。”
